{"id":4499,"date":"2023-03-31T09:40:24","date_gmt":"2023-03-31T07:40:24","guid":{"rendered":"https:\/\/bluemind.purpl-web.com\/?p=4499"},"modified":"2023-04-25T16:09:27","modified_gmt":"2023-04-25T14:09:27","slug":"digitale-nuchternheit-3-e-mail-tools-von-bluemind-die-sie-kennen-sollten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bluemind.purpl-web.com\/de\/digitale-nuchternheit-3-e-mail-tools-von-bluemind-die-sie-kennen-sollten\/","title":{"rendered":"Digitale N\u00fcchternheit: 3 E-Mail-Tools von BlueMind, die Sie kennen sollten"},"content":{"rendered":"\n

<\/p>\n\n\n\n

Wie die EU-Kommission in ihrem Artikel \u201eUmweltfreundliche Gestaltung der Digitalwirtschaft<\/a>\u201c beschreibt, verursachen digitale Technologien derzeit 8\u201310 % des globalen Energieverbrauchs und 2\u20134 % der Treibhausgasemissionen. Das in Paris ans\u00e4ssige \u201eShift Project\u201c des Thinktanks f\u00fcr die Energiewende<\/a> geht noch weiter und prognostiziert, dass der Anteil der Digitalisierung an den Treibhausgasemissionen ansteigen wird \u2013 voraussichtlich um 10 % pro Jahr.<\/p>\n\n\n\n


Die schiere Masse der 350 Milliarden E-Mails<\/a>, die jeden Tag ausgetauscht werden, wiegt schwer in der CO2-Bilanz der digitalen Welt. Doch trotz der Bestrebungen mancher Menschen, die Lage zu verbessern, scheint es wenig realistisch, die Menge der E-Mails, die Unternehmen empfangen und senden, zu reduzieren. Im Gegenteil: E-Mails sind das meistgenutzte Werkzeug im Alltag, und sie werden immer mehr.<\/p>\n\n\n\n


BlueMind arbeitet an verschiedenen Funktionen und M\u00f6glichkeiten, die Sie dabei unterst\u00fctzen, n\u00fcchterner mit Ihren E-Mails umzugehen. Ziel ist ein umfassendes \u201eModell der digitalen N\u00fcchternheit\u201c. Entdecken Sie jetzt drei Werkzeuge, die Ihre Benutzer sofort einsetzen k\u00f6nnen, um die Auswirkungen Ihrer E-Mails schnell und einfach zu begrenzen.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Verwaltung von E-Mail-Signaturen<\/h2>\n\n\n\n


Seit dem Einzug von HTML wurden E-Mails reichhaltiger und bis zu zehn Kilobyte \u201eschwer\u201c. Und mit der Verbreitung von Bildern verfielen E-Mails sogar in krankhafte Fettleibigkeit. Signaturen legten immer weiter zu und wogen schlie\u00dflich zehn-, hundert- oder sogar tausendmal mehr als die E-Mails selbst.<\/p>\n\n\n\n

BlueMind bietet Ihnen ein umfassendes und leicht zu erlernendes Werkzeug, mit dem Sie die E-Mail-Signaturen Ihrer Mitarbeiter verwalten k\u00f6nnen. Die Harmonisierung der professionellen Signaturen Ihrer Mitarbeiter dient zum einen der Imagepflege Ihres Unternehmens: E-Mail ist der wichtigste Kommunikationskanal, und oft ist die E-Mail-Signatur das erste Bild, das sich Ihre Gespr\u00e4chspartner von Ihrem Unternehmen machen. Zum anderen hilft Ihnen die Harmonisierung dabei, das \u201eGewicht\u201c der versendeten Inhalte zu kontrollieren. Erstellen Sie leichte Banner, Bilder, die schnell angezeigt werden, ohne die Nachricht selbst zu belasten, und deaktivieren Sie die Signaturen f\u00fcr den internen Gebrauch mit einem einfachen Klick in Ihrer BlueMind Mail.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Studieren Sie die zugeh\u00f6rige Dokumentation zum Signaturverwaltungstool<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Abtrennen von Anh\u00e4ngen<\/h2>\n\n\n\n


BlueMind bietet Ihnen die M\u00f6glichkeit, den Anhang von Nachrichten als Link zu versenden statt als Datei, die in die Mail eingebettet ist. Der BlueMind-Server f\u00fchrt dies automatisch aus, und der Benutzer f\u00fcgt den Anhang wie gewohnt hinzu \u2013 durch Auswahl oder Drag-and-drop.
Die Datei im Anhang wird nicht zusammen mit der E-Mail \u00fcbertragen, sondern auf dem E-Mail-Server des Empf\u00e4ngers gespeichert \u2013 zus\u00e4tzlich zur Ablage auf dem Server des Senders. Wird die E-Mail weitergeleitet oder beantwortet, wird die Datei m\u00f6glicherweise dupliziert und multipliziert.<\/p>\n\n\n\n

Diese Funktion erlaubt Ihnen auch, gro\u00dfe Dateien zu versenden, die aufgrund der Gr\u00f6\u00dfenbeschr\u00e4nkungen f\u00fcr Nachrichten im Normalfall nicht per E-Mail weitergeleitet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Lesen Sie die Benutzerdokumentation \u00fcber das Abtrennen von Anh\u00e4ngen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Automatisches Leeren des Papierkorbs<\/h2>\n\n\n\n


Wenn Ihr Antispamfilter richtig konfiguriert ist, wird er Sie vor vielen unerw\u00fcnschten E-Mails bewahren. Filter und Ordner erlauben Ihnen au\u00dferdem, Ihre Nachrichten zu ordnen und zu klassifizieren. Aber was tun Sie mit bereits bearbeiteten, veralteten Nachrichten oder mit Werbung, die Sie trotz aller Filter erhalten? Lassen Sie sie nicht in Ihrem Posteingang versauern! L\u00f6schen Sie unn\u00f6tige E-Mails regelm\u00e4\u00dfig und speichern Sie deren Anh\u00e4nge an anderer Stelle.<\/p>\n\n\n\n

Viel zu oft wird die Mailbox als DMS verwendet. Doch angeh\u00e4ngte Dokumente wiegen schwer, selbst wenn sie nicht in Umlauf sind. Es gibt zahlreiche L\u00f6sungen, die eine Schnittstelle zu Ihrem E-Mail-System herstellen k\u00f6nnen, um Ihnen die Verwaltung von Dokumenten zu erm\u00f6glichen, zum Beispiel Interstis, Jalios, Talkspirit, Whaller oder GoFast.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

BlueMind bietet Ihnen die M\u00f6glichkeit, Ihren Papierkorb jedes Mal automatisch zu leeren, wenn Sie sich abmelden. Lassen Sie E-Mails nicht unn\u00f6tig lange in Ihrem Papierkorb herumliegen, sondern r\u00e4umen Sie auf, ohne daran denken zu m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Ordnung schaffen im Speicher<\/h2>\n\n\n\n


Digitale N\u00fcchternheit ist ein wesentliches Thema, um das sich BlueMind mit Nachdruck bem\u00fcht. Daher stehen viele neue Verbesserungen bevor:<\/p>\n\n\n\n