{"id":3665,"date":"2022-01-04T10:56:27","date_gmt":"2022-01-04T09:56:27","guid":{"rendered":"https:\/\/bluemind.purpl-web.com\/?p=3665"},"modified":"2022-01-04T11:23:55","modified_gmt":"2022-01-04T10:23:55","slug":"migrieren-sie-ihr-e-mail-system-von-exchange-zu-bluemind","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bluemind.purpl-web.com\/de\/migrieren-sie-ihr-e-mail-system-von-exchange-zu-bluemind\/","title":{"rendered":"Migrieren Sie Ihr E-Mail-System von Exchange zu BlueMind"},"content":{"rendered":"\n

E-Mail ist das im Alltag wohl am meisten verwendete Werkzeug. Ein Ausfall der E-Mail-Dienste kann den Betrieb eines Unternehmens in einem \u00e4hnlichen Ausma\u00df wie ein Stromausfall beeintr\u00e4chtigen. Entsprechend heikel ist daher auch die Migration eines E-Mail-Systems. Aber wir k\u00f6nnen Sie beruhigen! Eine gut vorbereitete Migration zu BlueMind funktioniert reibungslos. In diesem Artikel geht es konkret um die Sicherstellung einer flie\u00dfenden und effizienten Migration von Microsoft Exchange zu BlueMind.<\/p>\n\n\n\n

Jede Migration eines E-Mail-Systems setzt stets eine solide Methodik und die Festlegung eines detaillierten Migrationsplans, der alle Aspekte des Systems (L\u00f6sung, Daten, Schnittstellen, Routing und Gateways, zugeh\u00f6rige Tools usw.) umfasst, voraus. Diese Themen werden in diesem Artikel nicht behandelt, aber zum Teil hier<\/a> erl\u00e4utert. In diesem Artikel geht es ausschlie\u00dflich um die eigentliche Implementierung der Migration eines E-Mail-Systems von Exchange zu einer BlueMind-L\u00f6sung.<\/p>\n\n\n\n

\"Checkliste<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Integration in Ihr Informationssystem<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Active Directory- und OpenLDAP-Verzeichnis<\/em><\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Zuerst muss in der Regel der Verzeichnisdienst integriert werden, damit es den Benutzern  des E-Mail-Systems als Quelle dienen kann. Das E-Mail-System von Exchange funktioniert nicht ohne ein ActiveDirectory-Verzeichnis.  Die von BlueMind gebotene erweiterte ActiveDirectory-Konnektivit\u00e4t macht es m\u00f6glich, Benutzer und Gruppen direkt aus dem bestehenden Verzeichnis zu importieren und weiter zu verwalten.<\/p>\n\n\n\n

BlueMind bietet ebenfalls eine Konnektivit\u00e4t mit LDAP-Verzeichnissen.<\/p>\n\n\n\n

SSO \u2013 die einmalige Authentifizierung : <\/em><\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Single Sign On (SSO) bedeutet, dass Sie sich nur einmal anmelden m\u00fcssen, um automatisch f\u00fcr alle Ihre Anwendungen authentifiziert zu sein. In der Windows-Umgebung (Exchange, ActiveDirectory usw.) wird das Kerberos-Protokoll angewendet. BlueMind unterst\u00fctzt dieses Protokoll und erm\u00f6glicht die Integration des SSO von Windows. Dadurch m\u00fcssen Ihre Benutzer im Rahmen dieser Migration weder ihre Benutzerkennung noch ihr Passwort \u00e4ndern und es bleibt ihnen erspart, ihre Kenndaten f\u00fcr das E-Mail-System erneut eingeben zu m\u00fcssen, wenn sie sich bereits in ihrem Windows-Konto angemeldet haben.<\/p>\n\n\n\n

Unterst\u00fctzung bei der Bereitstellung der Clients: Auto Discover<\/em><\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Mit Auto Discover<\/strong> kann ein E-Mail-Client durch die blo\u00dfe Eingabe der E-Mail-Adresse automatisch eingerichtet werden Auto Discover erm\u00f6glicht die automatische Erkennung der Umgebungen und Benutzerinformationen<\/strong> f\u00fcr die Konfiguration von E-Mail-Clients. So ruft ein Nutzer, wenn er seine E-Mail-Adresse erstmals in Outlook eingibt, automatisch die Einstellungen seiner Konfiguration und seine Daten ab.<\/p>\n\n\n\n

BlueMind bietet Auto Discover. Wenn ein Fat Client (Outlook, Thundebird) verwendet wird, leistet Auto Discover wertvolle Hilfe bei der andernfalls sehr zeitaufw\u00e4ndigen Bereitstellung der Client-PCs.<\/p>\n\n\n\n

Integration in die bestehende Kollaborationsumgebung<\/em><\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

BlueMind beruht zu 100 % auf einem API-Ansatz<\/strong> und l\u00e4sst sich m\u00fchelos in eine bestehende Kollaborationsumgebung integrieren.<\/p>\n\n\n\n

Dadurch wird es m\u00f6glich, eine globale und integrierte L\u00f6sung mit Dokumenten, Drive, Wissensmanagement, Telefonie und Videokonferenzen anzubieten.<\/p>\n\n\n\n

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\u00dcbernahme der Daten<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Was soll migriert werden?<\/em><\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

F\u00fcr eine ordentliche Vorbereitung der Migration muss zun\u00e4chst gekl\u00e4rt werden, welches Datenvolumen und welche Datentypen\/-kriterien \u00fcbernommen werden sollen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Die Hauptdaten werden mit einiger Sicherheit E-Mails, Kalender, Kontakte und Tasks sein. Damit ein Benutzer jedoch in seinem neuen E-Mail-System seinen  Arbeitskontext<\/strong> wiederfindet, sollten bei der \u00dcbernahme auch weitere Daten und Einstellungen des Benutzers ber\u00fccksichtigt werden: Mailinglisten, Freigaben und Delegationen, Umleitungen, Gruppen, Organisationsstruktur der Ordner, Rechte, Identit\u00e4ten, Filter, Signaturen \u2013 kurz gesagt alles, was seine digitale Arbeitsumgebung ausmacht.<\/p>\n\n\n\n

Durch eine m\u00f6glichst vollst\u00e4ndige \u00dcbernahme wird gew\u00e4hrleistet, dass ein Benutzer sich rasch in der neuen Umgebung zurechtfindet. Bei einer gro\u00dfen Anzahl von Benutzern kann es interessant sein, eine Migration in mehreren Schritten durchzuf\u00fchren<\/strong>, indem zum Beispiel mit einer Pilotgruppe (oder mehreren Gruppen) begonnen wird. Es ist denkbar, zuerst das Projektteam zu migrieren, dann die IT-Abteilung, und schlie\u00dflich mit den anderen Abteilungen weiterzumachen. Doch mehr dazu sp\u00e4ter.<\/p>\n\n\n\n

Das Exchange Migration-Tool<\/em><\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Zur Gew\u00e4hrleistung der erfolgreichen Durchf\u00fchrung des entscheidenden ersten Schritts \u2013 n\u00e4mlich der \u00dcbernahme der Daten von einem Exchange-Server \u2013 hat BlueMind das Tool \u201eExchange Migration-Tool<\/strong>\u201c entwickelt. Das einfach zu installierende, benutzerfreundliche Exchange Migration-Tool bietet eine vollst\u00e4ndig grafische Benutzeroberfl\u00e4che, um den schwerf\u00e4lligen Prozess der Daten\u00fcbernahme zu vereinfachen und zu automatisieren.<\/p>\n\n\n\n

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Mit dem Exchange Migration-Tool kann ausgew\u00e4hlt werden, welche Datentypen \u00fcbernommen werden sollen<\/strong> (E-Mails, Kalender, Adressb\u00fccher usw.). Vor der eigentlichen Migration k\u00f6nnen Sie mit einem \u201eDry Run\u201c (bzw. einer Leermigration) die Migration simulieren, um Fehler vorherzusehen und \u00fcber vollst\u00e4ndige Protokolle zur Analyse von Daten zu verf\u00fcgen, die Probleme verursachen k\u00f6nnten.<\/p>\n\n\n\n

Da die Datenmengen bei der Migration von E-Mail-Systemen oft ein Problem darstellen, kann mit dem Exchange Migration-Tool eine inkrementelle <\/strong>Datenmigration durchgef\u00fchrt werden. Der Gro\u00dfteil der Daten wird im Voraus \u00fcbernommen, damit das Exchange Migration-Tool zum Zeitpunkt der tats\u00e4chlichen Migration nur noch die neuen, seit der vorherigen \u00dcbernahme angesammelten Daten \u00fcbernehmen muss<\/strong>.Dadurch geht der Umstieg erheblich schneller vonstatten.<\/p>\n\n\n\n

Noch dazu kann der Datenimport durch diese schrittweise Migration automatisch, schnell und einfach getestet werden<\/strong>. Zur Gew\u00e4hrleistung einer erfolgreichen Migration k\u00f6nnen zahlreiche Vorg\u00e4nge vorweggenommen werden.
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Daten auf dem Client-PC<\/em><\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Einige Benutzer archivieren einen Teil ihrer E-Mails als \u201e.pst\u201c-Dateien direkt in ihrem Outlook-Client, ohne dass diese Daten auf dem Exchange-Server erscheinen. Das kann vorkommen, wenn nicht gen\u00fcgend Speicherplatz auf dem Exchange-Server vorhanden war. Diese Daten, die h\u00e4ufig von den Nutzern und nicht von der IT-Abteilung verwaltet werden, m\u00fcssen nicht immer zwingend \u00fcbernommen werden. Eine Migration ist stets auch eine Gelegenheit, im System aufzur\u00e4umen und Altdaten unter die Lupe zu nehmen, die in einem nagelneuen System im Prinzip nichts zu suchen haben, wenn sie keinen Zweck mehr erf\u00fcllen<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n

Das Exchange Migration-Tool kann diese pst.-Daten  auf die gleiche Weise integrieren wie Daten, die vom Server stammen<\/strong>. Sie k\u00f6nnen ein Verzeichnis festlegen, in dem alle pst.-Daten, die \u00fcbernommen werden sollen, gespeichert werden. Wie bereits erw\u00e4hnt, sollte im Vorfeld jedoch gekl\u00e4rt werden, wie relevant die betreffenden Daten jeweils sind.<\/p>\n\n\n\n

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Die Koexistenz von BlueMind und Exchange\/O365<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Da die Migration eines E-Mail-Systems kein \u201eUrknall\u201c, sondern ein allm\u00e4hlicher Prozess<\/strong> ist, sieht BlueMind eine \u00dcbergangsphase<\/strong> vor, in der das alte und das neue System koexistieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n\n\n

Insbesondere bei gro\u00dfen Organisationen mit mehreren tausend Nutzern kommt es h\u00e4ufig vor, dass einige Teile zeitversetzt oder \u00fcberhaupt nicht migrieren<\/strong>. In diesem Fall muss eine reibungslose Koexistenz der beiden E-Mail-L\u00f6sungen gew\u00e4hrleistet sein. BlueMind sieht diese Koexistenz nativ vor<\/strong>: zum einen \u00fcber seine Auto Discover-Funktion, die Informationsanfragen an den richtigen Server verteilt, zum anderen \u00fcber \u201eSplit Domain<\/strong>\u201c.<\/p>\n\n\n\n

Split Domain<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

W\u00e4hrend der \u00dcbergangsphase zwischen E-Mail-Systemen, oder f\u00fcr den Fall einer Koexistenz von mehreren E-Mail-Systemen, kann BlueMind eine sogenannte \u201eSplit Domain<\/strong>\u201c einrichten. Dadurch k\u00f6nnen die Postf\u00e4cher einer Domain zwischen BlueMind und Exchange aufgeteilt werden<\/strong>, indem die Mail-Systeme genutzt werden, als w\u00e4ren sie Teil derselben Umgebung. Postf\u00e4cher k\u00f6nnen Batch-weise migriert werden, um Administratoren die Verwaltung zu erleichtern und den \u00dcbergang f\u00fcr die Nutzer transparent zu machen.<\/p>\n\n\n\n

Unsere Teams verf\u00fcgen \u00fcber sehr umfangreiche Erfahrung mit dieser Art von populationsabh\u00e4ngiger Migration und der Koexistenz von Systemen.<\/p>\n\n\n\n

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\u201eSplit Domain\u201c setzt voraus, dass beide E-Mail-Systeme eine Split-Domain-Konfiguration erhalten haben. Dies wird von Exchange und BlueMind unterst\u00fctzt.<\/p>\n\n\n\n

Begleitung beim Umstieg <\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Outlook nativ<\/em><\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Damit kommen wir zu einem bei jeder E-Mail-Migration kritischen Schritt: Die Begleitung beim Umstieg<\/strong>. Angesichts der Tatsache, dass F\u00fchrungskr\u00e4fte im Schnitt rund 5 bis 6 Stunden pro Tag damit verbringen, an die 200 Mails zu bearbeiten, wird klar, dass die Zufriedenheit der Nutzer bei einer geplanten Migration des E-Mail-Systems von zentraler Bedeutung ist!<\/p>\n\n\n\n

Dies umso mehr, wenn die Migration von Exchange aus stattfindet, nachdem Outlook<\/strong> als nativer Exchange-Client auf den PCs von Nutzern auf der ganzen Welt den Ton angibt. Die an dieses Tool gew\u00f6hnten Nutzer wehren sich in der Regel mit H\u00e4nden und F\u00fcssen gegen Eingriffe an diesem Element. Kurz:<\/p>\n\n\n\n

Ein anderes E-Mail-System \u2013 ja.<\/p>\n\n\n\n

Auf Outlook verzichten \u2013 nein.<\/p>\n\n\n\n

Outlook bietet mehrere Zugriffsmethoden auf den E-Mail-Dienst \u2013 benutzerseitig ist die Toleranzschwelle jedoch ausgesprochen niedrig und als einzige Methode wird akzeptiert, dass Outlook genauso funktioniert wie mit Exchange. Folglich ist es notwendig, MAPI (die Format- und Protokollschicht von Exchange) serverseitig zu implementieren, damit Outlook nat\u00fcrlich und nativ mit dem Server kommuniziert, ohne dass Erweiterungen n\u00f6tig sind.<\/p>\n\n\n\n

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Nur BlueMind<\/strong> ist es durch eine kolossale Arbeit gelungen, diese Implementierung zu bewerkstelligen und eine native Unterst\u00fctzung von Outlook anbieten zu k\u00f6nnen! Traditionell stellen die anderen Softwarehersteller ein Plug-in f\u00fcr die Synchronisation bereit, was die Nutzererfahrung aber stark beeintr\u00e4chtigt.<\/p>\n\n\n\n

Mit BlueMind verlassen Sie am Freitagabend das B\u00fcro nach einer letzten Nutzung von Outlook in Exchange und \u00f6ffnen am Montagmorgen Outlook in BlueMind\u2026 ohne einen Unterschied zu bemerken<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr die IT-Abteilung verl\u00e4uft die Migration reibungslos, die Nutzer sind zufrieden<\/strong> und Sie machen einen Riesenschritt in Richtung digitale Souver\u00e4nit\u00e4t!<\/p>\n\n\n\n

AllBlueMind<\/em><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Neben einer streng methodischen Vorgehensweise und einem Migrations- und Change-Management-Plan k\u00f6nnen zahlreiche Tools und Ressourcen f\u00fcr den Erfolg eines Projekts genutzt werden.<\/p>\n\n\n\n

Diese Ressourcen b\u00fcndelt BlueMind im Portal \u201e AllBlueMind <\/strong><\/a>\u201c, dort finden Sie auch :<\/p>\n\n\n\n