{"id":3467,"date":"2021-09-27T10:02:08","date_gmt":"2021-09-27T08:02:08","guid":{"rendered":"https:\/\/bluemind.purpl-web.com\/?p=3467"},"modified":"2021-09-27T10:02:10","modified_gmt":"2021-09-27T08:02:10","slug":"mit-dem-kalender-eine-besprechung-organisieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bluemind.purpl-web.com\/de\/mit-dem-kalender-eine-besprechung-organisieren\/","title":{"rendered":"Mit dem Kalender eine Besprechung organisieren: Der ultimative Leitfaden"},"content":{"rendered":"\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Der BlueMind-Kalender ist ein funktionsreiches Produktivit\u00e4tstool, bei dessen Entwicklung die Benutzerinnen und Benutzer im Vordergrund standen.<\/p>\n\n\n\n<p>Er bietet eine F\u00fclle von praktischen, zeitsparenden Funktionen, die Ihnen den Arbeitsalltag leichter machen und f\u00fcr alle Zugriffsmethoden verf\u00fcgbar sind: Web, mobil, Outlook, Thunderbird.<\/p>\n\n\n\n<p>Speichern Sie verschiedene Ansichten oder Nutzungskontexte, suchen Sie automatisch nach einem gemeinsamen Zeitraum f\u00fcr alle Teilnehmenden, schlagen Sie im Handumdrehen einen neuen Termin vor, verwalten Sie die Reservierung von R\u00e4umen oder Ressourcen, gruppieren Sie Ihre externen Kalender oder organisieren Sie eine Videokonferenz usw.<\/p>\n\n\n\n<p>Unsere praktischen Beispiele zeigen Ihnen, wie Ihnen die verschiedenen Funktionen die Organisation Ihrer Besprechungen maximal erleichtern k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Zur Vereinfachung der Produktion wurden die animierten GIFs aus der franz\u00f6sischen Version von BlueMind \u00fcbernommen. BlueMind ist jedoch vollst\u00e4ndig in deutscher Sprache verf\u00fcgbar. Video-Tutorials in deutscher Sprache werden in K\u00fcrze ver\u00f6ffentlicht<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Mit \u201eAnsichten\u201c rasch die Kalender der verschiedenen Teams und Gruppen aufrufen<\/strong><strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Als Marketingmanagerin bei BlueMind habe ich bereichs\u00fcbergreifende Aufgaben und arbeite mit allen Abteilungen zusammen. Ich bin nat\u00fcrlich ein Mitglied des Marketingteams, arbeite aber auch viel mit dem Vertriebsteam zusammen. Noch dazu z\u00e4hle ich zu den \u201eExpatriates\u201c, die aus der Ferne arbeiten und physisch nicht vor Ort im B\u00fcro sind.<\/p>\n\n\n\n<p>BlueMind integriert ein <a href=\"https:\/\/youtu.be\/PPYYb51qvCk\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ansichtssystem<\/a>, mit dem ich zwischen den Kalendern meiner Arbeitsgruppen wechseln kann. Ich rufe den gew\u00fcnschten Kalender auf \u2013 zum Beispiel den des Vertriebsteams \u2013 und w\u00e4hle die passende Anzeige (Tag \/ Monat \/ Woche), die ich speichere, um sie sp\u00e4ter wieder aufrufen zu k\u00f6nnen. So kann ich mit einem Klick zwischen den Kalendern der verschiedenen Teams oder Arbeitsgruppen in einem Anzeigemodus wechseln, der meinen Bed\u00fcrfnissen entspricht.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"850\" height=\"492\" src=\"https:\/\/bluemind.purpl-web.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/les-vues-dagenda.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-3438\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>M\u00fchelos Zeitr\u00e4ume finden, die allen passen<\/strong><strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Ich bin auf der Suche nach einem Zeitfenster, in dem alle Teilnehmenden meiner Besprechung verf\u00fcgbar sind. Je nachdem, wie viele Personen betroffen sind, kann diese Aufgabe schnell zu einem Kopfzerbrechen werden. BlueMind ber\u00fccksichtigt diese M\u00f6glichkeit mit seinem Tool \u201e<a href=\"https:\/\/youtu.be\/sCF2XNgzgpg\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Verf\u00fcgbarkeit suchen<\/a>\u201c.<\/p>\n\n\n\n<p>Legen Sie Ihre Besprechung in ein Zeitfenster, das Ihnen ideal scheint, und laden Sie die anderen Teilnehmenden ein. Wenn jemand nicht verf\u00fcgbar ist, informiert BlueMind Sie dar\u00fcber. Mit einem Klick auf \u201eVerf\u00fcgbarkeit suchen\u201c erhalten Sie einen visuellen \u00dcberblick \u00fcber die freien Zeitr\u00e4ume Ihrer Teilnehmenden. Sie k\u00f6nnen Ihren Terminvorschlag von Hand verschieben oder BlueMind auffordern, Ihnen automatisch den n\u00e4chsten Zeitraum vorzuschlagen, in dem alle Teilnehmenden verf\u00fcgbar sind.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"850\" height=\"516\" src=\"https:\/\/bluemind.purpl-web.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/recherche-de-disponibilite.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-3439\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Im Handumdrehen einen Raum reservieren<\/strong><strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>In BlueMind wird alles, was in einem Terminplan reserviert werden kann, als&nbsp; \u201e<a href=\"https:\/\/youtu.be\/FdLQj4lT1JQ\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ressource<\/a>\u201c bezeichnet. Autos, Ger\u00e4te, R\u00e4ume \u2013 bei der Erstellung von Ressourcen sind Ihnen keine Grenzen gesetzt, Sie k\u00f6nnen sie komplett Ihren Bed\u00fcrfnissen anpassen. Der Administrator kann neue Ressourcentypen definieren und die Ressourcenverwaltung an Benutzer delegieren. Wie bei den Terminplanern von einzelnen Personen k\u00f6nnen Sie mit der Funktion Verf\u00fcgbar\/Belegt nach der Verf\u00fcgbarkeit von Ressourcen suchen.<\/p>\n\n\n\n<p>Um z.B. einen Raum zu buchen, reicht es aus, ihn f\u00fcr die Besprechung auszuw\u00e4hlen. Je nach der vom Administrator gew\u00e4hlten Konfiguration kann ein verf\u00fcgbarer Raum die Reservierung automatisch annehmen, andernfalls wird die Best\u00e4tigung einem seiner Verwalter \u00fcberlassen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"850\" height=\"516\" src=\"https:\/\/bluemind.purpl-web.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/inviter-une-salle.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-3440\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Eine Videokonferenz f\u00fcr Personen, die nicht vor Ort sind<\/strong><strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Die BlueMind-Teams sind \u00fcber ganz Frankreich verteilt: S\u00fcdfrankreich, Elsass, Bretagne, Tours, Gro\u00dfraum Paris \u2014 und entsprechend h\u00e4ufig finden die Besprechungen per Videokonferenz statt.<\/p>\n\n\n\n<p>BlueMind bietet den Videokonferenzdienst BlueMind.Video an, und <a href=\"https:\/\/youtu.be\/m92MBdjOg9E\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">erg\u00e4nzend dazu haben wir Connectors zur Unterst\u00fctzung Ihres bereits bestehenden Videokonferenzsytems entwickelt<\/a>. In beiden F\u00e4llen ist die Videokonferenz-Funktion in das BlueMind-Mailsystem eingebunden und funktioniert in Sachen Administration wie eine Ressource, die man reservieren und wahlweise automatisiert und\/oder delegiert verwalten kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Klicken Sie in den Termindetails einfach auf \u201eVideokonferenz hinzuf\u00fcgen\u201c, damit Ihre Teilnehmenden automatisch eine Einladung mit Informationen und einem Link zur Teilnahme an Ihrer Videokonferenz erhalten.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie organisieren Ihre Videokonferenzen direkt \u00fcber Ihre BlueMind-E-Mail oder Ihren BlueMind-Kalender.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"850\" height=\"516\" src=\"https:\/\/bluemind.purpl-web.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/ajout-visio.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-3441\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Anh\u00e4nge hinzuf\u00fcgen<\/strong><strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Sie m\u00f6chten, dass Ihre Teilnehmenden vor der Besprechung Dokumente einsehen k\u00f6nnen, um sich vorzubereiten? Nichts einfacher als das. In den Termindetails k\u00f6nnen Sie einen oder mehrere Anh\u00e4nge von Ihrem PC oder dem Server hinzuf\u00fcgen, wenn diese bereits vorhanden sind (wenn Sie sie zuvor hochgeladen haben, z.B. bei einem <a href=\"https:\/\/youtu.be\/spx2tXGuidM\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Abtrennen von Anlagen<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p>Ihre Teilnehmenden k\u00f6nnen sie direkt aus dem Termin in ihrem Kalender oder aus der Einladungsnachricht herunterladen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"850\" height=\"506\" src=\"https:\/\/bluemind.purpl-web.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/projet-sans-titre.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-3442\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Einen neuen Termin vorschlagen<\/strong><strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Sie haben alles richtig gemacht, den Kalender Ihres Teams angezeigt, einen freien Raum gebucht, einen Videolink hinzugef\u00fcgt, das perfekte Zeitfenster f\u00fcr alle gefunden \u2013 und dennoch bittet einer Ihrer G\u00e4ste darum, den Termin zu verschieben. Wir alle wissen, wie frustrierend es sein kann, einen Termin zu verlegen, an dem mehrere Personen teilnehmen, und welche E-Mail-Flut im schlimmsten Fall droht. Um dies zu vermeiden, hat BlueMind eine so einfache wie effektive L\u00f6sung eingef\u00fchrt: den Gegenvorschlag.<\/p>\n\n\n\n<p>Als Gast erhalten Sie eine klassische Einladung. Anstatt die Einladung anzunehmen, bietet sich Ihnen in Ihrem Kalender direkt im Termin die M\u00f6glichkeit, \u201eEinen neuen Termin vorschlagen\u201c.<\/p>\n\n\n\n<p>Als Organisator: in erhalten Sie per E-Mail einen Vorschlag f\u00fcr ein neues Zeitfenster. Es steht Ihnen frei, diesen Vorschlag anzunehmen oder abzulehnen. Wenn Sie den \u00c4nderungsvorschlag akzeptieren, erfolgt ein automatische Aktualisierung f\u00fcr alle Teilnehmenden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"850\" height=\"516\" src=\"https:\/\/bluemind.purpl-web.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/proposition-nouvelle-date.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-3443\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Die sukzessiven \u00c4nderungen eines Termins verfolgen<\/strong><strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Sie haben ein rundes Dutzend Personen zu einer Teambesprechung eingeladen. Die Besprechung musste mehrmals bearbeitet werden, um z. B. die Uhrzeit zu \u00e4ndern, neue Teilnehmenden oder eine Anlage hinzuzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n<p>Um diese \u00c4nderungen zur\u00fcckverfolgen und etwaige Irrt\u00fcmer oder \u00e4nderungsbedingte Verwirrungen aufkl\u00e4ren zu k\u00f6nnen, bietet Ihnen BlueMind Zugriff auf die \u00c4nderungshistorie. Gehen Sie dazu in die Termindetails, wo Sie die Daten, Uhrzeiten und Urheber aller \u00c4nderungen sehen, die vorgenommen wurden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"850\" height=\"471\" src=\"https:\/\/bluemind.purpl-web.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/gif-historique.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-3444\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Einen Termin duplizieren<\/strong><strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn Sie eine neue Besprechung planen, die einer fr\u00fcheren \u00e4hnelt (Teambesprechung, Vorstandssitzung usw.) k\u00f6nnen Sie mit BlueMind ein Ereignis duplizieren, um die erneute Eingabe aller Teilnehmenden und Merkmale der Besprechung zu vermeiden.<\/p>\n\n\n\n<p>Gehen Sie einfach zu den Details des urspr\u00fcnglichen Termins und klicken Sie im gleichen Men\u00fc wie bei der Historie auf \u201eDuplizieren\u201c.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine einfache L\u00f6sung f\u00fcr Termine, die sich wiederholen, aber nicht wiederkehrend sind.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Zu beachten!<\/strong><strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Alle diese Funktionen sind unabh\u00e4ngig von Ihrer Zugriffsmethode verf\u00fcgbar: Outlook, Thunderbird, Mac, Mobile, Webmailer usw.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der BlueMind Kalender bietet eine F\u00fclle von praktischen, zeitsparenden Funktionen, die Ihnen den Arbeitsalltag leichter machen und f\u00fcr alle Zugriffsmethoden verf\u00fcgbar sind: Web, mobil, Outlook, Thunderbird.<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":3452,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[232,236,226],"tags":[238],"class_list":["post-3467","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-anwendung","category-bluemind-groupware","category-nachrichten","tag-foerdern"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.9 - 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