{"id":3009,"date":"2021-02-04T09:03:51","date_gmt":"2021-02-04T08:03:51","guid":{"rendered":"https:\/\/bluemind.purpl-web.com\/?p=3009"},"modified":"2022-09-06T09:54:50","modified_gmt":"2022-09-06T07:54:50","slug":"migration-des-betrieblichen-e-mail-systems","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bluemind.purpl-web.com\/de\/migration-des-betrieblichen-e-mail-systems\/","title":{"rendered":"Erfolgreiche Migration des betrieblichen E-Mail-Systems"},"content":{"rendered":"\n

Welche Fragen sollten Sie sich im Vorfeld stellen? Was sind die Schritte f\u00fcr die erfolgreiche Durchf\u00fchrung eines Migrationsplans?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie diesen Blog regelm\u00e4\u00dfig verfolgen (und wenn Sie es noch nicht tun, laden wir Sie w\u00e4rmstens dazu ein), dann haben Sie bereits eine Vorstellung von der Kritizit\u00e4t der E-Mail im beruflichen Kontext. E-Mail ist das bei weitem am h\u00e4ufigsten verwendete Kommunikationsmittel, der Standard f\u00fcr die Kommunikation im und zwischen Unternehmen. Die j\u00fcngsten Ereignisse haben es wieder ins Bewusstsein gerufen: Die massive Umstellung auf die Arbeit im Home Office hat die Bedeutung der E-Mail im beruflichen Kontext eingehend unterstrichen.<\/p>\n\n\n\n

Die Migration des E-Mail-Systems ist eine gro\u00dfe Herausforderung, die schnell zu Spannungen bei den Endbenutzern f\u00fchren kann, denn die Nutzung ist wichtiger geworden als die Technik. Wir sind da, um Ihnen unn\u00f6tigen Stress zu ersparen!<\/p>\n\n\n\n

In diesem Artikel werden wir Ihnen sehr viele Frage stellen. Es handelt sich um Fragen, die Sie sich vor und w\u00e4hrend jedes Migrationsprojekts Ihres E-Mail-Systems selbst stellen m\u00fcssen. Aber eins nach dem anderen ….<\/p>\n\n\n\n

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Warum migrieren?<\/h2>\n\n\n\n

Beginnen wir mit der Ausgangsfrage: Warum planen Sie eine Migration Ihres E-Mail-Systems?<\/p>\n\n\n\n

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Foto von Alexas Fotos, Pexels<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

E-Mail-Systeme haben eine lange Lebensdauer. Ein E-Mail-System ist ein Tool, das man mehrere Jahre beh\u00e4lt. Ein Wechsel ist keine einfache Sache und steht h\u00e4ufig im Zusammenhang mit zentralen Herausforderungen der betreffenden Organisation.<\/p>\n\n\n\n

Einerseits wird gewechselt, um neue Funktionen zu nutzen, insbesondere im Bereich der kollaborativen Tools und der vereinheitlichten Kommunikation. Die Erfahrungen w\u00e4hrend der Pandemie im Jahr 2020 haben diesen Punkt noch betont: E-Mail, Telefon, Video, Chat, Mobilit\u00e4t generell sind unverzichtbar geworden. Ein \u00fcberarbeitetes E-Mail-System kann die Gelegenheit sein, verschiedene neue Funktionen in die Standardbasis E-Mail\/Kalender\/Kontakte zu integrieren oder daran anzubinden.<\/p>\n\n\n\n

Andererseits kann die Migration des E-Mail-Systems auch neue Sicherheitsanforderungen und Vorschriften erf\u00fcllen. Ein einfaches Beispiel: Das Hosting von Daten au\u00dferhalb der Europ\u00e4ischen Union ist nicht mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vereinbar. Weitere Informationen finden Sie in\u00a0unserem Artikel \u00fcber die Datenhoheit<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Und letztlich kann der Wechsel – was h\u00e4ufig der Fall ist – auch durch die Umst\u00e4nde erforderlich werden: \u00dcbernahme, Fusion, Zusammenlegung, Vertragsende usw.<\/p>\n\n\n\n

Sachzw\u00e4nge und Herausforderungen<\/h2>\n\n\n\n

Begrenzen Sie zun\u00e4chst den Umfang des Projekts. Sie m\u00fcssen eine genaue und realistische Vorstellung davon haben, was das Projekt mit sich bringt: \u00dcber welche Ressourcen verf\u00fcgen Sie bereits, welche Ressourcen ben\u00f6tigen Sie und wie lange wird es dauern, um das Projekt abzuschlie\u00dfen?<\/p>\n\n\n\n

Wie Sie wissen (und wenn Sie noch daran zweifeln, wird es Ihnen bei diesem Projekt schnell bewusst werden), ist das E-Mail-System ein kritisches Tool, das ausnahmslos alle Abteilungen Ihres Unternehmens betrifft. Die Ber\u00fccksichtigung aller Aspekte (Technik, Nutzung, Betrieb, Betreuung und Diplomatie, Weiterentwicklung usw.) durch das Projektteam und ein erfahrener Projektleiter sind f\u00fcr eine erfolgreiche Migration unerl\u00e4sslich.<\/p>\n\n\n\n

Auf der Ebene der Infrastruktur m\u00fcssen Sie den aktuellen Bedarf analysieren und verstehen, aber auch die k\u00fcnftigen Entwicklungen prognostizieren und demzufolge die Ressourcen je nach den Anforderungen der neuen L\u00f6sung und des Migrationsbedarfs kalibrieren.<\/p>\n\n\n\n

Dabei stellen sich einige Schl\u00fcsselfragen:<\/p>\n\n\n\n